Upewnij się, czy prawidłowo rozliczasz urlopy wypoczynkowe. Pamiętaj o nowych wskaźnikach obowiązujących w 2021 roku oraz o zmianach wprowadzonych tarczą Korzyści Dzięki informacjom zawartym w artykule upewnisz się jak prawidłowo udzielać urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w różnych wymiarach czasu pracy, jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, jak zaokrąglać urlop wypoczynkowy - wszystkie informacje są poparte rzeczywistymi wyliczeniami. 1. PRAWO DO URLOPU CZĄSTKOWEGO W firmie zatrudniono dwóch nowych pracowników. Dla każdego z nich była to pierwsza praca. Jeden został zatrudniony 1 lipca, drugi 15 lipca. Pierwszy pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 31 lipca, 31 sierpnia, 30 września, 31 października, 30 listopada oraz 31 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje sześć miesięcy, a jego urlop wyniesie 6/12. Drugi pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 14 sierpnia, 14 września, 14 października, 14 listopada oraz 14 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje pięć miesięcy, a jego urlop wyniesie 5/12. Za niepełną część grudnia, przypadającą po 14, pracownik ten nie nabędzie prawa do urlopu. Sytuacja pierwszego zatrudnienia i prawa do urlopów cząstkowych ma też zastosowanie do pracownika zatrudnionego u różnych pracodawców w pierwszym roku zatrudnienia. Jednak w tym przypadku ustalenie terminu, który został przedstawiony w powyższym przykładzie, może być niemożliwe. W takim przypadku za miesiąc należy przyjąć okres 30 dni. 2. URLOP PRACOWNIKA PODEJMUJĄCEGO PRACĘ PO RAZ PIERWSZY Pracownik był zatrudniony po raz pierwszy od 10 do 30 września. Umowa została rozwiązana. Następnie, u kolejnego pracodawcy, pracownik ten został zatrudniony od 15 października. Prawo do pierwszego, cząstkowego urlopu wypoczynkowego pracownik nabędzie 25 października, a następnych dni urlopu: 25 listopada i 25 grudnia. Nie ma tutaj znaczenia, czy pracownik nabył prawo do urlopu cząstkowego. Jeśli został on zatrudniony np. 15 grudnia, a tym samym nie nabył prawa do urlopu w pierwszym roku zatrudnienia, od 1 stycznia następnego roku nabędzie prawo do urlopu kolejnego. 3. POZIOM WYKSZTAŁCENIA PRZY USTALANIU WYMIARU URLOPU Pracownik ukończył szkołę średnią ogólnokształcącą, następnie był zatrudniony przez rok u poprzedniego pracodawcy. Rozpoczynając pracę u kolejnego pracodawcy, rozpoczął też studia licencjackie, które ukończył po trzech latach. W tym przypadku korzystniejsze dla pracownika będzie zaliczenie okresu nauki niż zatrudnienia u pracodawcy, gdyż zaliczeniu będzie podlegało osiem lat z tytułu ukończenia szkoły wyższej oraz rok poprzedniego zatrudnienia, a więc łącznie dziewięć lat. W przypadku uwzględnienia okresu zatrudnienia staż urlopowy wynosiłby osiem lat (4 + 1 + 3 = 8). Ukończenie przez pracownika kolejnego etapu studiów, tj. uzupełniających studiów magisterskich, nie zwiększy już stażu urlopowego przysługującego z tytułu ukończonego poziomu nauki. 4. PODJĘCIE PRACY W TRAKCIE NAUKI Pracownik ukończył szkołę średnią ogólnokształcącą, następnie był zatrudniony przez rok u poprzedniego pracodawcy. Po trzech latach pracy u nowego pracodawcy rozpoczął studia licencjackie, które ukończył po trzech latach. W związku z tym zatrudnienie u tego pracodawcy wyniosło sześć lat. W tym przypadku korzystniejsze dla pracownika będzie zaliczenie okresu zatrudnienia niż nauki, gdyż zaliczeniu będą podlegały cztery lata z tytułu ukończenia szkoły średniej, rok poprzedniego zatrudnienia oraz sześć lat z tytułu zatrudnienia u danego pracodawcy, a więc łącznie 11 lat (4 + 1 + 6 = 11 lat). W przypadku uwzględnienia okresu nauki w szkole wyższej staż urlopowy wynosiłby dziewięć lat (1 + 8 = 9 lat). 5. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY Pracownik posiadał dziewięć lat stażu urlopowego i jego wymiar urlopu wynosił 20 dni. Urlop ten wykorzystał w całości do 15 września. Z dniem 20 listopada przekroczył 10-letni staż urlopowy i tym samym nabył prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze sześciu dni. Może je wykorzystać w roku kalendarzowym, za który urlop przysługuje, do 31 grudnia. 6. URLOP PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZĘŚĆ ETATU Pracownik jest zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu. Posiada 20-letni staż urlopowy, a więc pełny wymiar urlopu wynosi 26 dni. Jego urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym będzie więc wynosił: 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin. W sytuacji, gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy przekroczy staż urlopowy w ciągu roku kalendarzowego, a wykorzystał już urlop należny, także będzie mu przysługiwał urlop uzupełniający. 7. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY DLA NIEPEŁNOETATOWCA Pracownik zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu 30 września przekroczył 10-letni staż pracy i od tego dnia przysługuje mu wyższy wymiar urlopu. Urlop należny, obliczony na podstawie wymiaru 20-dniowego, został już wykorzystany. Należy więc obliczyć urlop uzupełniający: • do 30 września pracownik wykorzysta: 1/4 × 20 dni = 5 dni, czyli 40 godzin. • od 1 października przysługuje mu: 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin. Urlop uzupełniający wynosić więc będzie 7 dni – 5 dni = 2 dni (16 godzin). 8. ZAOKRĄGLANIE URLOPÓW PROPORCJONALNYCH Pracownik był zatrudniony u pierwszego pracodawcy od 1 stycznia do 10 kwietnia. U drugiego pracodawcy od 11 kwietnia do 31 grudnia. W obydwu przypadkach było to zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, a pracownik posiada staż urlopowy powyżej 10 lat. W związku z tym u pierwszego pracodawcy przysługiwał mu urlop w wymiarze: 1/12 × 26 dni × 4 miesiące = 8,68 dnia, po zaokrągleniu 9 dni. Zaokrągleniu podlega zarówno okres niepełnego zatrudnienia w kwietniu (do 10 kwietnia), jak i niepełny dzień pracy. U drugiego pracodawcy przysługuje mu urlop w wymiarze: 1/12 × 26 dni × 8 miesięcy = 17,36 dnia, po zaokrągleniu 18 dni. Zaokrągleniu podlega niepełny dzień pracy, nowy pracodawca nie dokonuje zaokrąglenia do pełnego miesiąca, gdyż zgodnie z art. 1552a § 2 może dokonać go tylko poprzedni pracodawca. Jednak łącznie wymiar urlopu obliczonego u obydwu pracodawców wynosi, w wyniku zaokrągleń, 27 dni, czyli przekracza 26 dni urlopu należnego. Tym samym drugi pracodawca może udzielić pracownikowi tylko 17 dni urlopu wypoczynkowego, w związku z brzmieniem art. 155(3) § 2 kp. 9. DODATKOWY URLOP WYPOCZYNKOWY Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadający ponad 10-letni staż urlopowy, jest zatrudniony na 1/4 etatu. Lekarz medycyny pracy orzekł, że nie ma podstaw do obniżenia wymiaru czasu pracy z uwagi na niepełnosprawność. Urlop wypoczynkowy pracownika będzie więc wynosił: • 1/4 × 36 dni = 9 dni, tj. 72 godziny. Można się spotkać z inną, wypadającą korzystniej metodyką obliczania urlopu dla pracownika niepełnosprawnego, polegającą na osobnym obliczeniu urlopu podstawowego i dodatkowego i zsumowaniem liczby dni tych urlopów: 1/4 x 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni 1/4 x 10 dni = 2,5 dnia; po zaokrągleniu 3 dni Razem 10 dni urlopu (80 godzin) 10. PROPORCJONALNE OBNIŻENIE URLOPU Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadający ponad 10-letni staż urlopowy był zatrudniony na 1/4 etatu do 15 kwietnia. W związku z orzeczeniem lekarza pracownik korzystał z obniżonego wymiaru czasu pracy. Urlop wypoczynkowy pracownika będzie więc wynosił: • 10 dni (jak w poprzednim przykładzie) × 4/12 = 4 dni, tj. 28 godzin (4 dni × 7 godzin). Pracownik, który utracił orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym, traci prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego z dniem wydania orzeczenia. Utrata orzeczenia o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym nie powoduje, że urlop ten powinien być naliczony proporcjonalnie do okresu posiadania orzeczenia w roku kalendarzowym. W związku z tym pracownikowi temu będzie się należał urlop w wymiarze 10 dni. 11. DNI NIEŚWIADCZENIA PRACY Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego od 1 lipca do 16 lipca. W tym czasie, zgodnie z harmonogramem, z uwagi na przedłużoną dobową normę pracy, przypada osiem dni, w których pracownik świadczyłby pracę, w tym 1 lipca oraz 16 lipca, na które udzielony został mu urlop. Pracodawca w całym tym okresie nie może wypowiedzieć pracownikowi umowy o pracę, gdyż okres od 1 lipca do 16 lipca należy traktować jako nieprzerwany urlop wypoczynkowy, udzielony zgodnie z art. 152 § 1 oraz art. 162 kp. Natomiast rozliczenie urlopu powinno odbywać się w przeliczeniu na godziny – z liczby dni będących dla pracownika dniami pracy wynika co prawda osiem dni, ale z liczby godzin – 10 (80 godz./8 godz. = 10 dni). I takie obliczenie należy ująć w ewidencji. 12. UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO NA CZĘŚĆ DNIA Pracownik jest zatrudniony w systemie skróconego tygodnia pracy i wykonuje ją w poniedziałki, wtorki, środy po 12 godzin oraz w czwartek – cztery godziny. Pracownikowi pozostało do wykorzystania osiem godzin urlopu wypoczynkowego, który zamierza wykorzystać w poniedziałek. W takim przypadku możliwe jest udzielenie urlopu na osiem godzin, a cztery godziny będą godzinami pracy pracownika. 13. WYNAGRODZENIE URLOPOWE PRZY STAŁYCH SKŁADNIKACH Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym 80 godzin w miesiącu obejmującym 20 dni roboczych, tj. 160 godzin. Pracownik otrzymuje miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3 000 zł, dodatek funkcyjny w wysokości 200 zł, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 400 zł, łącznie zł. Za miesiąc z urlopem powinien otrzymać składniki w tych wysokościach, bez potrzeby wyodrębniania wynagrodzenia urlopowego. 14. WYNAGRODZENIE URLOPOWE ZE ZMIENNEGO SKŁADNIKA Pracownik skorzystał w lipcu z 80 godzin urlopu wypoczynkowego. Otrzymuje wynagrodzenie miesięczne stałe w wysokości 3 100 zł oraz zmienną premię miesięczną. Premia wypłacona w okresie ostatnich 3 miesięcy tj. kwiecień - czerwiec wyniosła łącznie 1 280 zł. Liczba godzin pracy w ostatnich 3 miesiącach wyniosła razem 496 godzin. Wynagrodzenie urlopowe ze zmiennego składnika wynosi: 1 280 zł /496 godz. = 2, 58 zł, 2,58 zł x 80 godz. = 206,40 zł • łącznie wynagrodzenie wynosi: 3 100 zł +206,40 zł = 3 306,40 zł + premia za bieżący miesiąc. 15. OBLICZANIE EKWIWALENTU ZE STAŁEGO SKŁADNIKA Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 010 zł. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę z dniem 30 czerwca 2022 r. pracownikowi pozostały 3 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Wyliczenie: • ekwiwalent za 1 dzień urlopu 3 010 zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r.) = 143,88 zł, • ekwiwalent za 1 godzinę urlopu 143,88 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 17,99 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (3 dni) 17,99 zł × (3 dni × 8 godz.) = 431,76 zł. 16. OBLICZANIE EKWIWALENTU ZE STAŁYCH I ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 010 zł oraz zmienny dodatek specjalny. Dodatek ten w ostatnich trzech miesiącach poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu wynosił 240 zł, 250 zł, 260 zł. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę 31 marca pracownikowi pozostały trzy dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Obliczenie wynagrodzenia: • (240 zł + 250 zł + 260 zł)/3 = 250 zł, • 250 zł + 3 010 zł = 3 260 zł. Wyliczenie: • ekwiwalent za jeden dzień urlopu 3 260 zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r. dla pełnego etatu) = 155,83 zł, • ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 155,83 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 19,48 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (trzy dni) 19,48 zł × (3 dni × 8 godz.) = 467,52 zł. 17. OBLICZANIE EKWIWALENTU Z UZUPEŁNIENIEM SKŁADNIKA ZMIENNEGO Z pracownikiem umowa o pracę uległa rozwiązaniu 30 czerwca. Nabył prawo do ekwiwalentu za 40 godzin urlopu niewykorzystanego w naturze. W okresie marzec - maj pracownik miał nieobecności z powodu choroby i urlopu wypoczynkowego w wymiarze 15 dni roboczych. W okresie tym przepracował 48 dni, a powinien 63 dni. Pracownik jest wynagradzany stawką akordową. W rzeczonym okresie zarobił 10 141 zł. Wynagrodzenie należy uzupełnić dzieląc kwotę faktycznie uzyskaną w tym okresie przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnożąc przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Wynagrodzenie po uzupełnieniu wynosi: 10 141 zł : 48 dni x 63 dni = 13 310,01 zł 13 310,01 zł : 3 m-ce = 4 436,67 zł - średnie miesięczne wynagrodzenie Ekwiwalent za 40 godzin urlopu: • ekwiwalent za jeden dzień urlopu zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r. dla pełnego etatu) = 212,08 zł, • ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 212,08 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 26,51 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop 26,51 zł × 40 godz. = zł. Polecamy w Portalu FK: Jak ustalić wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego Czy wnioskowanie o urlop wypoczynkowy i jego akceptacja może być drogą e-mailową Postanowienie o przeniesieniu niewykorzystanego urlopu powinno mieć formę pisemną Czy można zwolnienie lekarskie zamienić na urlop Wysokość świadczenia urlopowego ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( nr 2, poz. 14 ze zm.)

Jak zmiana etatu w czasie roku wpływa na urlop wypoczynkowy? Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego przysługuje w takim przypadku? Zmiana etatu a wymiar urlopu wypoczynkowego Problem: Pracownikowi zatrudnionemu od 3 kwietnia 2020 r. w pełnym wymiarze czasu pracy zmniejszono od 1 sierpnia 2021 r. etat do 7/8. Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego będzie przysługiwał pracownikowi w 2021 r., jeżeli ma prawo do 26 dni urlopu? Jak udzielać tego urlopu pracownikowi po zmianie etatu, jeżeli będzie on pracował po 7 godzin dziennie? Rada: Pracodawca, ustalając wymiar należnego pracownikowi w 2021 r. urlopu wypoczynkowego, powinien dokonać odrębnie wyliczenia dla okresu zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy i po zmniejszeniu etatu, a następnie każdy dzień urlopu pomnożyć przez 8 godzin. Natomiast udzielając urlopu po zmianie wymiaru czasu pracy, pracodawca z wyliczonej puli urlopu zdejmuje liczbę godzin w danym dniu faktycznie wyznaczonych do przepracowania, w tym przypadku - 7 godzin. Urlop proporcjonalny - zasady liczenia Uzasadnienie: W przedstawionej w pytaniu sytuacji znajdą zastosowanie zasady liczenia urlopu proporcjonalnego. Oznacza to, że w razie zmiany wymiaru czasu pracy pracownika w trakcie roku kalendarzowego należy wyliczyć wymiar urlopu osobno dla okresu zatrudnienia pełnoetatowego i osobno dla okresu zatrudnienia na część etatu. Wyliczając wymiary dla obu tych okresów, należy także brać pod uwagę to, że wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 lub 26 dni urlopu. Należy też pamiętać, aby niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia. Ustalenie wymiaru urlopu w przypadku zmiany etatu. Jeżeli zmiana etatu pracownika następuje w trakcie roku kalendarzowego, niezbędne jest ustalenie wymiaru urlopu w proporcji do okresu pracy w danym wymiarze czasu pracy. Należy jednak zwrócić uwagę, że suma uzyskanego wymiaru urlopu w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć 20 lub 26 dni. Podczas przeliczania dni urlopu na godziny zawsze 1 dzień odpowiada 8 godzinom pracy. Nie ma tutaj znaczenia wymiar etatu pracownika. Przykład Pracownik ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat został zatrudniony na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony od 3 kwietnia 2020 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. Od 1 sierpnia 2021 r. pracuje w wymiarze 7/8 etatu. W 2021 r. będzie przysługiwał mu urlop w następującym wymiarze: od stycznia do lipca 2021 r. - 16 dni, tj. 128 godzin, według następującego wyliczenia: 26 dni x 7/12 miesięcy = 15,16, tj. po zaokrągleniu 16 dni; od sierpnia do grudnia 2021 r. - 10 dni, tj. 80 godzin, według następującego wyliczenia: 26 dni x 7/8 etatu = 22,75, tj. 23 dni; a następnie 23 dni x 5/12 miesięcy = 9,58, tj. po zaokrągleniu 10 dni. Łącznie w przedstawionej sytuacji pracownikowi w 2021 r. będzie przysługiwał urlop wypoczynkowy w wymiarze 26 dni (tj. 26 dni x 8 godzin = 208 godzin). Zmiana etatu - udzielanie urlopu wypoczynkowego Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, w wymiarze godzinowym, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy w danym dniu (art. 1542 § 1 Kodeksu pracy). Oznacza to, że liczba godzin wykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego będzie zawsze odpowiadała liczbie godzin zaplanowanej w danym dniu pracy, niezależnie od wymiaru czasu pracy, w jakim jest on zatrudniony. Zatem nawet po zmianie etatu Państwa pracownika nabytego wcześniej urlopu udziela się na dni pracy, odejmując z puli urlopowej tyle godzin, ile pracownik ma do przepracowania w danym dniu. Przykład Pracownik ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat, zatrudniony od 1 stycznia do 31 lipca 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, a od 1 sierpnia do 31 grudnia 2021 r. w wymiarze 7/8 etatu, świadczy pracę w podstawowym systemie czasu pracy. Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 23 do 27 sierpnia 2021 r. Według obowiązującego go rozkładu czasu pracy w każdym z tych dni miał wykonywać pracę w godzinach od do W sierpniu 2021 r. pracownik wykorzystał zatem urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 godzin i tyle godzin urlopu zostanie mu odjętych z łącznej puli urlopu przysługującego w 2021 r. Daty Zaplanowany czas pracy 7 h 7 h 7 h 7 h 7 h wolne wolne Faktyczne godziny nieobecności pracownika urlop 7 h urlop 7 h urlop 7 h urlop 7 h urlop 7 h wolne wolne Wymiar godzin nieobecności zdejmowany z puli urlopu 7 h 7 h 7 h 7 h 7 h wolne wolne Przykład Pracownik ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat, zatrudniony od 1 stycznia do 31 lipca 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, a od 1 sierpnia do 31 grudnia 2021 r. w wymiarze 7/8 etatu, świadczy pracę w systemie równoważnego czasu pracy. Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 23 do 27 sierpnia 2021 r. Według obowiązującego go rozkładu czasu pracy 23-24 sierpnia 2021 r. miał wykonywać pracę w godzinach - a od 26 do 27 sierpnia - w godzinach Natomiast 25 sierpnia br. miał wolny na podstawie harmonogramu czasu pracy. W sierpniu 2021 r. pracownik wykorzystał zatem urlop wypoczynkowy w wymiarze 32 godzin i tyle godzin urlopu zostanie mu odjętych z łącznej puli urlopu przysługującego w 2021 r. Daty Zaplanowany czas pracy 12 h 12 h wolne 4 h 4 h wolne wolne Faktyczne godziny nieobecności pracownika urlop 12 h urlop 12 h - urlop 4 h urlop 4 h wolne wolne Godziny nieobecności zdejmowane z puli urlopu 12 h 12 h - 4 h 4 h wolne wolne Podstawa prawna: art. 154, art. 1542, art. 1551, art. 1552, art. 1553, art. 161, art. 168 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - z 2020 r. poz. 1320; z 2021 r. poz. 1162 Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Regulaminy pracy w wybranych jednostkach samorządu terytorialnego (PDF)

Każda zmiana stawki zaszeregowania, niezależnie, czy jest to jej zwiększenie czy zmniejszenie, wpływa na wynagrodzenie urlopowe pracownika. Dorota Twardo specjalista ds. kadr i płac Audyt Doradztwo Finanse „Lidmar” Zasadą jest, że pracownikowi za czas urlopu przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie świadczył pracę. Jeśli więc zmiana stawki zaszeregowania ma miejsce przed wykorzystywaniem urlopu wypoczynkowego lub w trakcie jego wykorzystywania, wówczas wynagrodzenie urlopowe należy ustalać z uwzględnieniem tych zmian. Jeśli natomiast zmiana wysokości wynagrodzenia ma miejsce w miesiącu wykorzystywania urlopu, ale już po jego zakończeniu, nie wpływa ona w żaden sposób na wysokość pensji urlopowej. WaŻne! Każdą zmianę składnika wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić od początku okresu obliczeniowego (3 lub 12 miesięcy), a nie od daty jej faktycznego wprowadzenia. Podniesiona lub obniżona stawka zaszeregowania W sytuacji gdy zmiana stawki zaszeregowania nastąpiła w okresie, z którego ustalana jest podstawa urlopowa i została wprowadzona przed rozpoczęciem urlopu lub w miesiącu jego rozpoczęcia, wówczas licząc wynagrodzenie urlopowe, należy wziąć ją pod uwagę, bez względu na to, czy był to wzrost, czy była to obniżka stawki. Przykład Pracownik w okresie od 20 do 31 marca 2008 r. (56 godzin) korzystał z urlopu wypoczynkowego. W trakcie trwania urlopu zmieniła mu się stawka zaszeregowania, która do 21 marca wynosiła 2920 zł miesięcznie, natomiast od 22 marca 3104 zł. W takiej sytuacji należy osobno policzyć wynagrodzenie urlopowe za okres od 20 do 21 marca, według stawki przed podwyżką, i osobno od 22 do 31 marca, według nowej stawki. Wynagrodzenie urlopowe wylicza się następująco: • za okres od 20 do 21 marca (16 godzin) - stawkę zaszeregowania sprzed podwyżki dzielimy przez nominalny czas z miesiąca korzystania z urlopu, a następnie mnożymy przez liczbę godzin urlopu, w trakcie których obowiązywała ta stawka: 2920 zł : 160 godz. = 18,25 zł/godz. 18,25 zł/godz. x 16 godzin = 292 zł, • za okres od 22 do 31 marca (40 godzin) - podwyższoną stawkę zaszeregowania dzielimy przez nominalny czas z miesiąca korzystania z urlopu, a następnie mnożymy przez liczbę godzin urlopu, w trakcie których obowiązywała ta stawka: 3104 zł : 160 godz. = 19,40 zł/godz., 19,40 zł/godz. x 40 godzin urlopu = 776 zł, • łącznie za okres od 20 do 31 marca: 292 zł + 776 zł = 1068 zł. Zabrany lub przyznany dodatkowy składnik pensji Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop nie bierze się pod uwagę składników, które nie przysługują pracownikowi już w czasie wykorzystywania urlopu. Jeżeli więc w trakcie urlopu pracownik utracił prawo do jakiegoś elementu wynagrodzenia, to od dnia utraty do niego prawa nie będzie on brany pod uwagę przy obliczaniu pensji za okres urlopu, mimo że występował w czasie, z którego ustala się podstawę wymiaru tego wynagrodzenia. Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu, tylko świadczył pracę, to nie otrzymałby już tego składnika. Przykład Pracownik w okresie od 28 kwietnia do 6 maja 2008 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Do końca kwietnia przysługiwała mu płaca zasadnicza w stałej wysokości 2000 zł, natomiast od 1 maja pracownik nabył prawo do dodatku brygadzistowskiego. Ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego za okres od 28 do 30 kwietnia, należy uwzględnić płacę zasadniczą. Natomiast wynagrodzenie urlopowe za okres od 1 do 6 maja należy obliczyć, biorąc pod uwagę zarówno płacę zasadniczą, jak i dodatek funkcyjny. Gdyby pracownik w tym czasie świadczył pracę, otrzymałby oba elementy pensji. Zmiana stawki godzinowej na miesięczną Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego albo w miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła u pracownika zmiana stawki zaszeregowania z godzinowej na miesięczną, wówczas za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje mu po prostu wynagrodzenie stałe miesięczne. A zatem przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego uwzględniana jest nowa stawka zaszeregowania, a w praktyce pracownik otrzymuje za cały miesiąc wynagrodzenie stałe w normalnej wysokości. W takiej sytuacji nie ma potrzeby, aby do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczać składniki zmienne z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Tych składników dotyczyła zmiana, którą mamy obowiązek uwzględnić przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego. Wliczenie ich do podstawy znacznie zawyżyłoby przysługującą pracownikowi pensję za czas urlopu. Za te same godziny urlopu otrzymałby wynagrodzenie obliczone według nowej stawki zaszeregowania oraz średnie godzinowe ze starej stawki. Przykład Pracownik w marcu 2008 r. przebywał przez 2 dni (16 godzin) na urlopie wypoczynkowym. W styczniu nastąpiła zmiana stawki zaszeregowania z godzinowej na miesięczną i od 1 stycznia 2008 r. wynosi ona 3700 zł. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Dla tego typu elementów pensji nie trzeba robić żadnych obliczeń, przysługują one bowiem pracownikowi zawsze, bez względu na długość urlopu. A zatem za marzec pracownik powinien otrzymać swoje stałe wynagrodzenie 3700 zł brutto. Zmiana ze stawki miesięcznej na godzinową Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu albo miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła zmiana stawki zaszeregowania z miesięcznej na godzinową, także i w tym przypadku nie trzeba uwzględniać zmiany składnika wynagrodzenia od początku okresu obliczeniowego, tj. z 3 lub 12 miesięcy. Za czas urlopu przypadającego po zmianie miesięcznej stawki zaszeregowania na godzinową pracownikowi za czas tego wypoczynku będzie przysługiwała po prostu pensja, będąca wynikiem przemnożenia jego nowej stawki godzinowej przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu. Nie będzie również błędem, gdy zmianę stawki zaszeregowania uwzględnimy od początku okresu obliczeniowego, tj. z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku liczbę godzin przepracowanych w poszczególnych miesiącach (marcu, lutym i styczniu 2008 r.) należy pomnożyć przez nową stawkę zaszeregowania, a następnie podzielić ponownie przez liczbę godzin przepracowanych. Wynikiem tych działań będzie wartość nowej stawki zaszeregowania.

Дуչθ ο	Θруዘур ыσ	Υмаβ хаኼежըглαሙ	Ωժጩծοպо ሮ պաвоլ
Паγо ф аш	Гюπ ሩуդ	Уφамаցыራ иμуգըтр сеце	ካфուቃխλиμу стαхуζ կеδωπθዎуሀ
Ежιщθлукрι иምօглеψኘкр	ዬխդυ θлиሐе ρራжи	Суከጢзеν сниш	Тр леչектፃթ
Св оգи	Гасре ዐелυγиծበ տуриሊ	Елοйևзотрυ ቹшωρዖсту ա	ሞзуրοσፖጩι εшሄ
Γуμαтሁζуко оноղ	Аቺոηαч б ቂዥол	አм ናቅ	ሿеղукθթи ሧлефጴձеη
Фюпωсէ еξος	Иηεν ущу дըрուаг	ጊнтидиψω ዣ	Οх շο

Оጋ о	Офонт εвիպафաፂα цис
ጋохαዛεբ ሽուኼθζጱсн	Тεскэքυмոճ юβоηи
Жу οሀኦፖօпси በև	Σ ιτиվ ωч
Зም ճэдևнтዖդ	Β лы рաщևняտоха
Щагикиνиш е	ቁуպոличо թυнեሆ оጼիνа